“AI+”場景系列之三:多模態(tài)智能填單,破解企業(yè)數據效率瓶頸
在傳統(tǒng)業(yè)務流程中,手工填單如同“數據搬運”的苦役,耗時、易錯、低效等痛點長期制約企業(yè)運營效能。九恒星“AI+”解決方案以多模態(tài)智能填單技術為核心,突破傳統(tǒng)光學字符識別(OCR)技術僅適用于固定格式的局限,通過AI技術實現對任意形態(tài)文件的語義理解與結構化數據提取,搭配提示詞工程技術,將重復性數據錄入工作轉為自動化流程。
圖1:九恒星“AI+”產品架構圖
本期,聚焦多模態(tài)智能填單技術的革新實踐,展現AI如何讓業(yè)務人員從“機械錄入”轉向“價值創(chuàng)造”。
場景一:付款填單智能化處理——合同數據精準提取
傳統(tǒng)付款單填寫需人工核對業(yè)務合同條款,耗時且易遺漏關鍵信息。九恒星智能填單功能通過AI解析業(yè)務合同,自動提取甲方開票信息與乙方收款信息,并根據合同金額和日期智能計算首付款,實現付款單字段的精準填充,有效降低人為誤差,大幅度提升單據梳理的準確性。
場景二:非直連票據自動化登記——關鍵要素快速采集
非直連票據登記業(yè)務涉及票號、金額、多手背書信息等多項票據要素的手工錄入,業(yè)務人員常因票據要素、流轉快而疲于應付。九恒星智能填單功能支持上傳票據圖片或文件,利用AI技術自動識別并提取關鍵字段,直接填充至登記系統(tǒng),將傳統(tǒng)錄入工效提升80%以上,顯著降低業(yè)務處理成本。
場景三:融資合同信息高效處理——復雜字段智能解析
融資合同登記涉及金融機構、借款人、幣種、利率、還本方式等超20項復雜要素,人工錄入易出錯且耗時。通過九恒星智能填單功能,用戶僅需上傳合同附件,系統(tǒng)即可自動完成合同內容理解與關鍵信息提取,并準確匹配至系統(tǒng)對應字段,確保數據準確性與合規(guī)性,有效釋放資源,減少投入。
場景四:貿易背景材料自動化處理——合同發(fā)票批量解析
針對大量貿易背景資料,包括業(yè)務合同與多筆發(fā)票信息,導致業(yè)務人員數據獲取難度大、業(yè)務審核困難。九恒星智能填單功能可自動解析合同與發(fā)票文件內容,將非結構化數據轉化為標準化格式,業(yè)務人員只需進行結果復核,實現從信息采集到數據處理的全流程優(yōu)化,顯著提升了工作效率。
多模態(tài)智能填單不僅是工具升級,更是系統(tǒng)輸出形態(tài)的重構。九恒星“AI+”解決方案以智能填單為切入點,實現數據錄入的“最后一公里”,為企業(yè)降本提效提供堅實支撐。九恒星“AI+”產品將持續(xù)深耕業(yè)務場景中的應用,助力企業(yè)每一份合同、每一張票據都成為企業(yè)數智化轉型的“數據燃料”。
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